1
Vous déposez le fichier.
PDF, images haute définition, bannières web : vous le déposez dans votre espace et vous le classez par client ou par campagne.
Validation de BAT en ligne
Votre client valide son BAT en un clic.
Il ouvre le lien et valide, ou demande une correction, sans créer de compte. La validation est enregistrée, avec qui et quand.
Hébergé en FranceAucun compte pour vos clientsRien à installer
Né dans l'industrie graphique : nous savons ce qu'un BAT faux coûte une fois imprimé.
Aujourd'hui
Un BAT par courriel, c'est dix messages et une question : lequel est le bon ?
Le fichier part en pièce jointe. Il revient avec des remarques dans le corps du message, une capture annotée, un « ok pour moi » qu'on retrouve trois jours plus tard dans un autre fil. Au moment d'envoyer à l'imprimeur, quelqu'un doit encore vérifier que c'est bien le fichier validé.
Sans BatInBox
Quelle version part chez l'imprimeur, et qui l'a validée ? Personne ne le retrouve.
Avec BatInBox
La remarque est posée sur la page, la validation est enregistrée avec le nom et l'heure, et le fichier qui part chez l'imprimeur est celui que Claire a validé.
Comment ça marche
Valider un BAT en ligne, en quatre étapes.
Rien à installer, ni chez vous, ni chez votre client. Tout se passe dans le navigateur.
2
Votre client reçoit un lien.
Un courriel, un bouton. Pas de compte à créer, pas de mot de passe, rien à installer : il ouvre le fichier dans son navigateur.
3
Il valide, ou il demande une correction.
Si tout est bon, il valide en un clic. Sinon, il pose ses remarques directement sur la page, à l'endroit exact, et vous recevez sa demande de correction. Vous voyez où en est chaque document.
4
La validation est enregistrée.
Avec qui, et quand. Si le fichier change ensuite, il repart en validation chez votre client : ce qui part chez l'imprimeur est ce qu'il a validé.
Qu'est-ce que BatInBox ?
BatInBox est un service en ligne de validation de bons à tirer. Il remplace l'aller-retour de fichiers par courriel par un lien unique, que votre client ouvre dans son navigateur.
Sur ce lien, il consulte le document, pose ses remarques à l'endroit exact de la page, et valide en un clic, sans créer de compte. BatInBox enregistre qui a validé et quand, relance seul ceux qui n'ont pas répondu, et classe vos dossiers par client, par campagne ou par imprimeur.
BatInBox est conçu, hébergé et exploité en France, par une équipe issue de l'industrie graphique. Il s'adresse aux agences et studios, aux imprimeurs et aux services communication.
Qu'est-ce qu'un bon à tirer ? Définition et validation en ligne →
- Pour qui
- Agences et studios, imprimeurs, services communication.
- Fichiers
- PDF, images haute définition, bannières web. Vidéos MP4 avec BatInBox Pro.
- Côté client
- Un lien, un navigateur. Aucun compte, aucun logiciel, valable aussi depuis un téléphone.
- Trace
- Qui a validé, et quand, enregistré sur le fichier.
- Hébergement
- En France, chez un hébergeur français. Une base de données par client.
- Origine
- Conçu par une équipe issue de l'industrie graphique.
Ce qui change
Moins de relances, moins d'erreurs, une preuve quand on vous la demande.
Votre client n'a rien à apprendre.
Il ouvre un lien dans son navigateur, sans compte ni logiciel, depuis son ordinateur ou son téléphone.
Le bon fichier, et lui seul.
Toute modification d'un fichier validé repart en validation chez votre client. Vos fichiers originaux ne sont jamais modifiés.
Tout est tracé.
Qui a validé, et quand : c'est enregistré sur le fichier. Le jour où un client conteste, vous avez la réponse.
Les relances partent seules.
Vous réglez un délai : sans réponse, votre client reçoit un rappel, un seul. S'il a déjà répondu, rien ne part.
Vos dossiers restent rangés.
Des libellés par client, par campagne ou par imprimeur, et un tableau de bord qui montre ce qui reste à valider.
Une équipe qui vous répond.
L'équipe BatInBox assure le support, sous 8 heures ouvrées, sous 4 heures avec Pro+.
Et quand vous allez plus loin
Simple pour votre client. Complet pour votre équipe.
Tout ce qui suit existe aujourd'hui dans BatInBox. Rien n'est promis pour plus tard.
Toutes les offres
Relance automatique
Un lien resté sans réponse déclenche une seule relance, avec le même lien personnel. Rien ne part si la personne a déjà répondu.
Option
Contrôle Preflight Fogra 39 / 51
Le résultat du contrôle s'affiche en pastille sur chaque document du tableau de bord, critère par critère dans le rapport.
BatInBox Pro
Validation des vidéos
Votre client met la vidéo MP4 en pause et pose sa remarque à l'instant précis, comme sur une page imprimée.
BatInBox Pro
Courriels à votre marque
Nom d'expéditeur, adresse de réponse, couleur et pied de page : votre client reçoit vos couleurs, pas les nôtres.
Option
Aïda, l'assistant des graphistes
Fautes d'orthographe et de typographie relevées page par page, résumé du document. Réservé à vos graphistes : votre client final ne le voit jamais.
Option
Prépresse et production
La pipette relève une couleur directement sur le fichier, pour vérifier avant d'imprimer.
Pour qui
Pour ceux qui font valider des fichiers tous les jours.
Agences et studios
Vos clients valident sans vous appeler, et vous gardez la trace de qui a dit oui, et quand.
Voir pour agences et studios →Imprimeurs
Vous lancez la production sur le fichier que votre client a validé, pas sur celui qui traînait dans un courriel.
Voir pour imprimeurs →Services communication
Vous faites valider en interne et par vos prestataires au même endroit, sans perdre le fil entre deux réunions.
Voir pour services communication →Intégration
Tout le parcours du BAT se pilote par API. Vos outils restent aux commandes.
L'API couvre tout le parcours du BAT : déposer un fichier, créer le lien de validation, inviter le client, suivre le statut, récupérer les remarques et la validation. En retour, les webhooks préviennent vos outils aux événements clés, en HTTPS, avec une signature qui prouve l'origine.
BatInBox prend ainsi sa place dans une chaîne de production automatisée : Enfocus Switch, votre ERP ou votre MIS, votre CRM, ou l'outil que vous avez développé vous-même. Aucune ressaisie, aucun fichier qui circule par courriel.
- Le flux Switch dépose le PDF dans BatInBox par l'API et obtient le lien de validation.
- Votre client reçoit le lien, valide ou demande une correction, sans compte.
- Le webhook « BAT validé » rend la main à Switch, qui enchaîne l'étape suivante du flux avec le fichier validé. Personne n'a ressaisi, personne n'a cherché la bonne version.
API et webhooks sont compris dans BatInBox Pro+. Enfocus Switch dialogue avec BatInBox par des appels HTTP standard ; la signature des webhooks se vérifie par un script Switch. La documentation de l'API est fournie sous accord de confidentialité.
Intégrer BatInBox à votre chaîne : API, webhooks, Enfocus Switch, ERP, CRM →Hébergement et données
Vos fichiers restent en France, et ils restent à vous.
BatInBox est hébergé en France, chez un hébergeur français. Chaque client a sa propre base de données, séparée de celles des autres. Les échanges entre le navigateur et BatInBox sont chiffrés. Vos fichiers vous appartiennent, et vous les récupérez quand vous voulez.
En savoir plus sur l'hébergement →- Hébergé en France
- Chez un hébergeur français, exploité par l'équipe BatInBox.
- Une base par client
- Vos données sont rangées dans leur propre base, séparée de celles des autres clients.
- Échanges chiffrés
- Tout ce qui passe entre votre navigateur et BatInBox est chiffré.
- Rien de plus que le nécessaire
- Votre client n'a pas de compte à créer. Aucun traceur sur ce site.
Les offres
Trois offres, selon la taille de votre équipe.
BatInBox
Votre client valide en un clic, sans compte, et vous savez qui a validé, et quand.
79 €HT / moisavec engagement annuel · 95 € sans engagement
- Utilisateurs
- 2
- Stockage
- 2 Go
- Validation par lien magique
- Annotations directement sur le fichier
- Validation enregistrée : qui, et quand
- Classement par libellés
- Support : réponse sous 8 heures ouvrées
BatInBox Pro
Toute votre équipe sur le même espace, et des courriels à vos couleurs.
149 €HT / moisavec engagement annuel · 179 € sans engagement
- Utilisateurs
- 5
- Stockage
- 10 Go
- Tout BatInBox
- Validation des vidéos MP4
- Correction de texte par le client : remplacer, supprimer, insérer
- Fichiers joints : à valider sur chaque document
- Courriels à la marque du client
- Support : réponse sous 8 heures ouvrées
BatInBox Pro+
Vos clients ont leur propre compte, rangé dans leur dossier, et vos outils pilotent le BAT par API.
Sur devisselon votre volume et vos intégrations
- Utilisateurs
- 10 minimum
- Stockage
- 50 Go minimum
- Tout BatInBox Pro
- Comptes clients : chaque client a son compte, ne voit que ses documents et y dépose ses fichiers
- API et webhooks : Enfocus Switch, ERP, MIS ou CRM pilotent le BAT
- Un dossier par client : chaque client a le sien, avec ses BAT et ses fichiers
- Support prioritaire : réponse sous 4 heures ouvrées
Prix hors taxes, par mois. Engagement annuel, ou abonnement au mois sans engagement, résiliable à tout moment. Comparer les offres et les options →
Avant de commencer
Questions fréquentes sur la validation de BAT.
Mon client doit-il créer un compte ?
Non. Il reçoit un lien magique, ouvre le fichier, et valide en un clic ou demande une correction, sans compte à créer.
BatInBox modifie-t-il mes fichiers ?
Non. BatInBox est un outil de validation, pas un outil d'édition. Vos fichiers originaux ne sont jamais modifiés.
Puis-je l'essayer gratuitement ?
Il n'y a pas d'essai gratuit. Nous proposons une démonstration, que vous pouvez demander depuis le site.
Comment souscrire, et comment payer ?
La souscription se fait sur devis accepté. L'équipe BatInBox crée ensuite votre espace de travail et vous prévient par courriel. Le paiement se fait par virement ou prélèvement, sur facture. Il n'y a pas de paiement en ligne.
Comprendre
Le BAT et la validation en ligne, expliqués pas à pas.
- Bon à tirer (BAT) : définition et validation en ligneLe bon à tirer (BAT) est le fichier final qu'on valide avant impression. Définition, différences avec l'épreuve, et validation du BAT en ligne.
- Validation de documents en ligne, sans compte clientLa validation de documents en ligne remplace les allers-retours par courriel : un lien, des remarques à l'endroit exact, une décision tracée.
- Valider un PDF en ligne : annoter et faire approuverValider un PDF en ligne sans compte pour votre client : il annote à l'endroit exact, demande une correction ou valide, et la décision est enregistrée.
- Logiciel de BAT : outil de validation en ligneUn logiciel de BAT fait valider vos fichiers en ligne, sans compte pour le client. Ce qu'il doit faire, comment le choisir, et comment le voir.
- Intégration BAT : API, webhooks, Enfocus SwitchIntégrer la validation de BAT à votre écosystème : l'API couvre tout le parcours, les webhooks préviennent vos outils. Switch, ERP, MIS, CRM.
- Glossaire du BAT et de la validation de fichiersLe glossaire du BAT : les termes de l'imprimerie, du prépresse et de la validation en ligne, définis simplement pour les graphistes et les chargés de communication.
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BatInBox avance toutes les semaines.
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L'accueil de BatInBox n'a plus qu'une grille de documents. Chaque vignette porte un trombone avec le nombre de fichiers joints, et le filtre « Fichiers à …
BatInBox Pro et Pro+Voyez-le sur un de vos fichiers.
Demandez une démonstration : vous verrez exactement ce que voit votre client.
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