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Relance automatique
Réglez un délai : un lien resté sans réponse déclenche une seule relance, avec le même lien personnel. Rien ne part si la personne a déjà validé, demandé une correction ou indiqué avoir terminé.
Fonctions
Tout ce qu'il faut pour faire valider un bon à tirer.
Le client valide, vous suivez l'avancement, qui a validé, et quand. Rien d'autre à installer.
Dans toutes les offres
L'essentiel pour faire valider, dès la première offre.
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Classement par libellés
Classez vos dossiers par client, par campagne ou par imprimeur, et retrouvez-les d'un clic.
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Validation par lien magique
Votre client valide en un clic, sans compte à créer. Le lien arrive par courriel et s'ouvre dans son navigateur.
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Annotations
Le client pose ses remarques directement sur le fichier, à l'endroit exact, à la souris ou au doigt sur tablette et téléphone. Vos fichiers originaux ne sont jamais modifiés.
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Courriel de décision
Un courriel prévient le studio quand une page est refusée, avec la vignette et les remarques. À la validation, un récapitulatif dit qui a validé, et quand.
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Après validation
Toute modification d'un fichier validé repart en validation chez votre client.
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Formats
PDF, images haute définition, bannières web.
Option
Aïda, en option
Un assistant réservé aux graphistes. Votre client final ne le voit jamais.
BatInBox Pro
Vos vidéos validées, vos courriels à votre marque.
BatInBox Pro
Validation des vidéos
Faites valider vos vidéos MP4 comme vos fichiers imprimés : votre client met la vidéo en pause et pose sa remarque à l'instant précis.
BatInBox Pro
Courriels à la marque du client
Nom d'expéditeur, adresse de réponse, couleur principale et pied de page se règlent dans l'onglet Marque. La couleur habille aussi l'espace : boutons, page de connexion, pages envoyées aux clients.
BatInBox Pro
Correction de texte par le client
Votre client sélectionne le vrai texte du PDF, à la souris ou au doigt, sans créer de compte. Il remplace un passage, le barre d'un geste pour le supprimer, ou touche l'endroit entre deux mots pour insérer ce qui manque. Vous voyez chaque correction sur la page, dans la liste des remarques et dans le PDF annoté. Votre fichier d'origine n'est jamais modifié. Le PDF doit contenir du texte, pas un scan.
BatInBox Pro
Fichiers joints
Votre client dépose ses fichiers avec le document ou les joint à sa remarque : logos, images, PDF. Sur l'accueil, un trombone indique le nombre de fichiers joints de chaque document, et le filtre « Fichiers à valider » rassemble ceux qui attendent votre décision. Vous les validez ou les refusez dans le volet du document.
BatInBox Pro+
Un espace par client, piloté par vos outils.
BatInBox Pro+ est proposé sur devis.
BatInBox Pro+
Comptes clients cloisonnés
Chaque client est rattaché à son dossier, n'y voit que ses documents et y dépose ses fichiers, rangés d'office. L'agence voit tout.
BatInBox Pro+
API et webhooks
L'API couvre tout le parcours du BAT : dépôt, lien de validation, invitation, statut, remarques, validation. Les webhooks préviennent vos outils aux événements clés, en HTTPS, avec une signature qui prouve l'origine.
BatInBox Pro+
Enfocus Switch, ERP, CRM
BatInBox prend sa place dans votre chaîne automatisée, par des appels HTTP standard : un flux Switch dépose le BAT et reprend la main à la validation ; votre ERP, votre MIS ou votre CRM suivent chaque dossier sans ressaisie.
BatInBox Pro+
Un dossier par client
Chaque client a son propre dossier, avec ses BAT et les fichiers qu'il y dépose. Il n'y voit rien d'autre.
BatInBox Pro+
Support prioritaire
Réponse sous 4 heures ouvrées.
Voyez-le sur un de vos fichiers.
Demandez une démonstration : vous verrez exactement ce que voit votre client.