Ce glossaire du BAT rassemble le vocabulaire qu'on croise quand on prépare, qu'on fait relire et qu'on valide un fichier avant impression. Il s'adresse à celles et ceux qui ne sont pas forcément du métier de l'imprimerie : graphistes, chargés de communication, assistants de production.

Comment lire ce glossaire du BAT

Les termes sont classés par ordre alphabétique. Les définitions décrivent le métier, pas un logiciel en particulier. Lorsque BatInBox agit concrètement sur un terme, une phrase le précise, et rien n'y est promis au-delà de ce que le service fait aujourd'hui. Pour la définition générale, voyez la page bon à tirer.

Les termes du BAT, de A à Z

Annotation

Une annotation est une remarque posée directement sur un fichier, à l'endroit précis qu'elle concerne : un mot, un prix, un logo. Elle remplace la capture d'écran entourée au feutre et la phrase « en haut à gauche, le deuxième mot ». Avec BatInBox, votre client annote le fichier dans son navigateur, et le fichier original n'est jamais modifié.

API

Une API est une interface qui permet à un logiciel d'en piloter un autre par des appels HTTP standard. L'API de BatInBox couvre tout le parcours du BAT : dépôt du fichier, lien de validation, invitation, statut, remarques et validation. Elle est comprise dans BatInBox Pro+.

Bannière web

Une bannière web est une image publicitaire ou d'information destinée à l'écran, aux dimensions normalisées selon l'emplacement. Elle se valide comme un document imprimé : un fichier final, relu avant diffusion. BatInBox accepte les bannières web dans toutes les offres.

BAT (bon à tirer)

Le BAT est le fichier final d'un document, tel qu'il sera imprimé, que le client approuve avant le lancement de la production. Celui qui le valide autorise l'imprimeur à tirer exactement ce fichier. Il se valide une fois toutes les corrections faites, et la trace de qui a validé, et quand, compte autant que la validation.

BAT numérique

Le BAT numérique est un BAT échangé et validé sous forme de fichier, sans épreuve papier. On l'envoie par courriel ou, mieux, par un lien de validation en ligne. Il évite les délais de transport, à condition de garder une trace claire de la version validée.

Calage

Le calage est la phase de réglage de la machine avant le tirage : mise en place des plaques, ajustement de l'encrage et du repérage. Une date de calage fixe le moment où le BAT doit être validé. Un BAT en retard peut la bloquer, ce que la relance automatique de BatInBox aide à éviter.

Chemin de fer

Le chemin de fer est la vue d'ensemble des pages d'une publication, dans leur ordre, avec leur contenu prévu. On s'en sert pour planifier un catalogue, un magazine ou une brochure. Il se vérifie avant le BAT : la bonne information doit se trouver sur la bonne page.

CMJN

CMJN désigne les quatre encres de l'impression : cyan, magenta, jaune et noir. Un fichier destiné à l'imprimerie est généralement préparé dans cet espace colorimétrique. Un aplat CMJN s'affiche à l'écran de façon approchée : seule une épreuve couleur donne une idée fiable du résultat imprimé.

Correction d'auteur

Une correction d'auteur est une modification demandée par le client après la composition initiale : un texte réécrit, un chiffre changé, une photo remplacée. Elle se distingue de la correction d'une erreur de l'atelier, ce qui compte pour savoir qui en supporte le coût. Avec BatInBox, un fichier modifié après validation repart en validation.

Dossier

Un dossier regroupe les fichiers d'un même client, d'une même campagne ou d'un même travail. Il permet de retrouver ce qui a été envoyé, validé et corrigé. Dans BatInBox Pro+, chaque client reçoit son dossier et valide tous ses BAT au même endroit.

Enfocus Switch

Enfocus Switch est un logiciel d'automatisation des flux de production dans l'industrie graphique. Il enchaîne des étapes sur les fichiers : contrôle, conversion, envoi. BatInBox s'y raccorde par des appels HTTP standard : un flux Switch dépose le BAT, puis reprend la main quand il est validé.

Épreuve

Une épreuve est un tirage de contrôle d'un document, fait avant le tirage définitif. Elle permet de vérifier ce que l'écran ne montre pas toujours bien. L'épreuve complète le BAT : elle ne le remplace pas.

Épreuve couleur

L'épreuve couleur est une impression de contrôle réalisée par l'imprimeur sur un dispositif calibré, pour juger de la couleur finale. On la demande quand la couleur est décisive : logo, produit, teinte de marque. Un écran, même bien réglé, ne la remplace pas.

ERP

Un ERP est le logiciel de gestion qui suit les devis, les commandes, la production et la facturation d'une entreprise. Dans une imprimerie, il porte souvent les dossiers de fabrication. Avec BatInBox Pro+, l'ERP peut suivre chaque dossier sans double saisie, grâce à l'API et aux webhooks.

Espace de travail

L'espace de travail est l'environnement qui regroupe vos utilisateurs, vos dossiers et vos fichiers. Avec BatInBox, l'équipe BatInBox crée votre espace après l'acceptation du devis. Les données de chaque client sont rangées dans leur propre base, séparée de celles des autres.

Fond perdu

Le fond perdu est la marge d'image ou de couleur qui dépasse du format fini, généralement de quelques millimètres. Il évite un liseré blanc si la coupe se décale un peu. Un fichier sans fond perdu est l'une des premières causes de refus en prépresse.

Format

Le format est la dimension du document fini, par exemple A4 ou 210 x 297 mm, ainsi que son orientation. Il se vérifie sur le BAT avec le nombre de pages. Un format qui ne correspond pas à la commande se découvre trop tard s'il n'est pas relu avant la validation.

Imposition

L'imposition est la disposition des pages sur la grande feuille d'impression, dans l'ordre qui permettra le pliage et le façonnage. Elle est faite en atelier, après le BAT, à partir du fichier validé. C'est une raison de plus pour que le fichier validé soit bien celui qui part en production.

ISO 12647

ISO 12647 est une norme qui fixe les paramètres de l'impression offset et des épreuves : valeurs colorimétriques, tolérances. Fogra 39 (ISO Coated v2) et son successeur Fogra 51 (PSO Coated v3) sont les conditions d'impression de référence de l'offset couché, établies selon cette norme. L'option Preflight Fogra 39 / 51 de BatInBox vérifie que vos fichiers sont prêts pour une impression offset Fogra 39 ou Fogra 51, avec un rapport critère par critère.

Libellé

Un libellé est une étiquette qui sert à classer des dossiers : par client, par campagne ou par imprimeur. Il permet de filtrer le tableau de bord et de retrouver un BAT d'un clic. Les libellés sont compris dans toutes les offres BatInBox.

Lien magique

Un lien magique est un lien personnel, envoyé par courriel, qui ouvre un document sans identifiant ni mot de passe. Avec BatInBox, votre client valide un fichier en un clic grâce à ce lien : aucun compte à créer, rien à installer. Le lien s'ouvre dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone.

Maquette

La maquette présente l'idée d'un document : mise en page, ton, images. Elle sert à discuter et se modifie librement. Elle n'est pas un BAT : le BAT est le fichier final, et c'est lui qui engage.

MIS

Un MIS (Management Information System) est un logiciel de gestion de production propre aux imprimeries : devis, planification, suivi des travaux. Il joue le rôle d'un ERP spécialisé. Il peut suivre chaque dossier BatInBox grâce à l'API et aux webhooks de BatInBox Pro+.

MP4 (validation vidéo)

MP4 est un format courant de fichier vidéo. Avec BatInBox Pro, votre client met la vidéo en pause et pose sa remarque à l'instant précis, comme sur une page imprimée. Cette fonction n'existe pas dans l'offre BatInBox de base.

Ordre de fabrication

L'ordre de fabrication est le document qui décrit le travail à produire : format, papier, quantité, finitions, délai. Il part en atelier une fois le BAT validé. Un ordre de fabrication cohérent avec le BAT évite les surprises à la livraison.

PDF

Le PDF est le format de fichier le plus courant pour échanger un document final, parce qu'il conserve la mise en page, les polices et les images. C'est le format principal d'un BAT. BatInBox accepte les PDF dans toutes les offres.

PDF/X

PDF/X est une famille de variantes du PDF conçues pour l'échange de fichiers destinés à l'impression. Elles imposent des règles : polices incluses, couleurs définies, pas d'éléments interdits. Un PDF/X facilite le contrôle en prépresse, mais ne dispense pas de relire le contenu.

Pliage

Le pliage est l'opération qui plie une feuille imprimée : en deux, en trois, en accordéon, en portefeuille. Le sens de lecture doit être juste une fois le document plié. C'est un point à vérifier sur le BAT, avec le format et le nombre de pages.

Préflight (preflight)

Le préflight est le contrôle automatique d'un fichier avant impression : fond perdu, polices, résolution des images, couleurs, surimpression. Il détecte ce qu'un œil humain laisse passer. BatInBox propose en option le Preflight Fogra 39 / 51, dont le résultat s'affiche sur chaque document du tableau de bord.

Prépresse

Le prépresse regroupe tout ce qui se passe entre la création du fichier et l'impression : contrôle, correction, calibrage des couleurs, imposition. C'est l'étape où l'on s'assure que le fichier est prêt à être imprimé. BatInBox propose en option l'outil Prépresse et Production, dont une pipette qui relève une couleur directement sur le fichier.

Profil ICC

Un profil ICC décrit le comportement colorimétrique d'un appareil ou d'un type de papier : écran, imprimante, presse. Il permet de convertir les couleurs d'un espace à un autre avec le moins de perte possible. Un fichier sans profil adapté peut produire des couleurs inattendues à l'impression.

Relance

Une relance est un rappel envoyé à quelqu'un qui n'a pas répondu. Avec BatInBox, vous réglez un délai : un lien resté sans réponse déclenche une seule relance, avec le même lien personnel. Rien ne part si la personne a déjà validé, demandé une correction ou indiqué avoir terminé.

Relecture

La relecture est l'examen d'un document pour y repérer erreurs et incohérences : fautes, chiffres, noms propres, mentions obligatoires. Elle se fait mieux à voix haute pour les titres, là où l'œil ne lit plus. L'option Aïda de BatInBox relève des fautes d'orthographe et de typographie pour les graphistes ; le client final ne la voit jamais.

Résolution

La résolution mesure la finesse d'une image, en pixels par pouce (ppp ou dpi). Pour l'impression, on vise en général 300 ppp à la taille finale. En dessous, des pixels apparaissent en zoomant : c'est un point à contrôler sur un BAT.

RVB

RVB désigne les trois lumières de l'écran : rouge, vert et bleu. Les images issues d'un appareil photo ou d'un écran sont en RVB, alors que l'impression travaille en CMJN. La conversion de l'un à l'autre modifie certaines couleurs, surtout les plus vives.

Signature des webhooks

La signature d'un webhook est une empreinte jointe à chaque message, qui permet au destinataire de vérifier que le message vient bien de l'expéditeur. Avec BatInBox Pro+, les webhooks partent en HTTPS avec une signature qui prouve l'origine. Dans un flux Enfocus Switch, elle se vérifie par un script.

Surimpression

La surimpression imprime une encre par-dessus une autre, sans la retirer du dessous. Mal réglée, elle fait disparaître un élément, notamment du texte blanc en surimpression. Elle fait partie des points que contrôle un préflight.

Traits de coupe

Les traits de coupe sont de petits repères imprimés dans les marges de la feuille, qui indiquent où couper le document fini. Ils ne doivent pas apparaître sur le produit final. Leur présence, avec le fond perdu, montre que le fichier a été préparé pour l'imprimeur.

Utilisateur

Un utilisateur est une personne qui a un accès à votre espace BatInBox : graphiste, chargé de production, commercial. Chaque offre comprend un nombre d'utilisateurs, et vous pouvez en ajouter. Votre client, lui, n'est pas un utilisateur : il valide par lien, sans compte.

Validation

La validation est l'acte par lequel quelqu'un approuve un document : il dit que c'est bon. Pour un BAT, elle autorise l'impression. Avec BatInBox, la validation est enregistrée, avec qui a validé et quand.

Validation en ligne

La validation en ligne consiste à faire relire et approuver un fichier depuis un navigateur, via un lien, au lieu d'échanger des pièces jointes. Le client annote à l'endroit exact et valide en un clic. C'est la méthode que BatInBox met en œuvre : voir valider un PDF en ligne.

Version

Une version est un état daté d'un fichier. Plus on en échange par courriel, plus la question « laquelle est la bonne ? » se pose. Avec BatInBox, un fichier validé qui est modifié repart en validation, et c'est donc la version validée qui part en production.

Webhook

Un webhook est un message automatique qu'un logiciel envoie à un autre quand un événement se produit : fichier déposé, remarque posée, BAT validé. Avec BatInBox Pro+, les webhooks préviennent vos outils aux événements clés. Ils sont décrits sur la page intégration.

Pour aller plus loin avec le BAT

Pour le détail de chaque fonction, voyez la page fonctions. Et pour voir un BAT validé de bout en bout sur l'un de vos fichiers, demandez une démonstration.