Faire corriger un texte par son client, directement sur la page
Pour faire corriger un texte par son client, BatInBox Pro et Pro+ évitent la consigne dictée par courriel, qui se recopie parfois de travers : votre client corrige sur la page, et vous recevez les mots exacts, à l'endroit exact.
Avec BatInBox Pro et Pro+, vous pouvez faire corriger un texte par votre client directement sur la page : il sélectionne le texte du PDF dans son navigateur, puis il remplace, supprime ou insère ce qu'il faut, sans créer de compte. Vous recevez ses corrections avec ses autres remarques, et votre fichier d'origine n'est jamais modifié.
Trois gestes, à la souris ou au doigt
Remplacer. Votre client sélectionne des mots du PDF et propose le texte de remplacement.
Supprimer. Il sélectionne un passage et le barre d'un seul geste, sans rien taper.
Insérer. Il choisit « Insérer du texte », touche l'endroit entre deux mots et tape ce qu'il faut ajouter.
Ces gestes se font depuis le lien reçu par courriel comme depuis l'espace client, sur ordinateur, sur téléphone ou sur tablette.
Ce que vous recevez
Chaque correction s'affiche sur la page, avec le passage barré ou le repère d'insertion. Vous la retrouvez aussi dans la liste des remarques, le chemin de fer et la légende du PDF annoté. Vous n'avez plus à deviner ce que voulait dire un message, ni à recopier un texte depuis un courriel.
Ce qui reste entre vos mains
Ce sont des propositions de correction. BatInBox ne modifie jamais vos fichiers : vous reprenez les corrections dans votre logiciel habituel, puis vous remplacez le fichier par le fichier corrigé. Vous gardez donc la main sur la mise en page, les césures et les débords que le nouveau texte peut provoquer.
Si l'agence modifie un fichier déjà validé, la validation est à refaire.
Quand préférer une remarque
La correction de texte convient aux fautes, aux chiffres, aux dates et aux formulations. Pour tout le reste (une image à changer, un élément à déplacer, une question), une remarque posée sur le fichier reste plus simple. Vous pouvez transmettre à votre client les règles pour bien annoter un PDF.
Quelle offre choisir
La correction de texte est incluse dans BatInBox Pro et Pro+. L'offre BatInBox permet à votre client de poser ses remarques à l'endroit exact du fichier, sans cette correction sur le texte. Le détail se lit sur la page des offres.
Pour voir ces gestes sur un de vos fichiers, demandez une démonstration. Et si vous cherchez d'autres moyens d'alléger la relecture : réduire les allers-retours sur un BAT.
Questions fréquentes
Mon client peut-il corriger le texte d'un PDF sans logiciel ?
Oui, avec BatInBox Pro et Pro+. Il sélectionne le texte du PDF dans son navigateur, à la souris ou au doigt, sans créer de compte, et il remplace, supprime ou insère ce qu'il faut.
La correction du client modifie-t-elle mon fichier ?
Non. Votre fichier d'origine n'est jamais modifié. Ce sont des propositions de correction, que vous reprenez dans votre logiciel habituel.
La correction de texte est-elle disponible sur toutes les offres ?
Non, elle est réservée à BatInBox Pro et Pro+. Sur l'offre BatInBox, votre client pose ses remarques à l'endroit exact du fichier.