Valider un BAT sur téléphone : ce que votre client peut faire, et comment
Votre client peut valider un BAT sur téléphone quand il n'est pas à son bureau : il l'ouvre, le regarde, pose une remarque au doigt et donne sa décision, sans application à installer.
Pour valider un BAT sur téléphone avec BatInBox, votre client ouvre le lien reçu par courriel : le fichier s'affiche dans son navigateur, sans application à installer ni compte à créer. Il zoome avec deux doigts, pose ses remarques au doigt, puis valide ou demande une correction. Vous savez ensuite qui a validé, et quand.
Les gestes, étape par étape
- Il ouvre le courriel et touche le bouton. Pas de mot de passe à retrouver.
- Il regarde le fichier. Deux doigts déplacent la page ou zooment dessus. Une petite indication rappelle le geste.
- Il pose ses remarques au doigt. Le rectangle et le crayon se tracent directement sur la page, à l'endroit concerné.
- Il donne sa décision. Il valide, ou il demande une correction. Un courriel vous prévient.
Les mêmes gestes valent sur tablette.
Ce qu'un téléphone permet de vérifier
Un téléphone convient bien pour relire un texte en zoomant, vérifier une date, un prix ou un numéro, ou confirmer qu'une correction demandée a été faite. Pour un document court, ou quand la décision ne peut pas attendre, il fait très bien l'affaire.
Pour les longs documents et la couleur
Pour annoter en détail un document de nombreuses pages, l'ordinateur reste plus confortable. Sur un petit écran, on voit mal l'équilibre d'une page entière.
La couleur est un autre sujet : un écran donne une idée, pas une couleur exacte, et les téléphones diffèrent beaucoup entre eux. Si elle est décisive, demandez une épreuve couleur à votre imprimeur.
Quel que soit l'écran, la relecture reste à faire. Vous pouvez joindre à votre envoi les dix points à regarder avant de valider un BAT.
Corriger un texte depuis son téléphone
Avec BatInBox Pro et Pro+, votre client peut aussi corriger le texte directement sur la page, au doigt, sans créer de compte.
Côté agence : rien de particulier à prévoir
Vous n'avez rien à préparer pour le téléphone : c'est le même lien, et le même envoi. Pour le voir sur un de vos fichiers, demandez une démonstration.
Questions fréquentes
Peut-on valider un BAT depuis un téléphone ?
Oui. Avec BatInBox, votre client ouvre le lien reçu par courriel dans le navigateur de son téléphone, sans rien installer. Il consulte le fichier, pose ses remarques au doigt, puis valide ou demande une correction.
Faut-il installer une application pour valider un BAT sur téléphone ?
Non. Tout se passe dans le navigateur du téléphone, sans application et sans compte à créer.
Un téléphone suffit-il pour relire un BAT ?
Il suffit pour une vérification ciblée et pour donner une décision. Pour annoter en détail, l'ordinateur reste plus confortable. Et un écran ne donne pas une couleur exacte : si elle est décisive, demandez une épreuve couleur à votre imprimeur.