Ce qui change dans BatInBox.

La correction de texte par le client gagne deux gestes, depuis le lien reçu par courriel comme depuis l'espace client, à la souris comme au doigt. Pour supprimer, votre client sélectionne un passage et le barre d'un seul geste, sans rien taper. Pour insérer, il choisit « Insérer du texte », touche l'endroit entre deux mots et tape ce qu'il faut ajouter. Vous voyez le passage barré ou le repère d'insertion sur la page, dans la liste des remarques, le chemin de fer et la légende du PDF annoté.

L'accueil de BatInBox n'a plus qu'une grille de documents. Chaque vignette porte un trombone avec le nombre de fichiers joints, et le filtre « Fichiers à valider », à côté de « BAT en cours », « BAT validés » et « BAT refusés », montre les documents qui portent au moins un fichier joint en attente. Vous validez ou refusez chaque fichier dans le volet du document.

Vos relecteurs corrigent le texte directement sur la page, même depuis leur téléphone, sans créer de compte. La personne qui reçoit le lien de relecture sélectionne des mots du PDF, à la souris ou au doigt sur téléphone et tablette, et propose le texte de remplacement. Vous recevez la correction avec les autres remarques. Votre fichier d'origine n'est jamais modifié : ce sont des propositions de correction.

Pendant qu'on annote, la molette zoome et la barre d'espace fait glisser la page. Sur tablette et téléphone, deux doigts déplacent ou zooment la page, et le rectangle comme le crayon se tracent au doigt ; une petite indication rappelle le geste. Cela vaut partout : lien de validation, portail client, écran agence et double page.

Avec BatInBox Pro et Pro+, votre client dépose ses fichiers avec le document ou les joint à sa remarque, par exemple le bon logo : logos, images, PDF. Vous validez ou refusez chaque fichier joint dans le volet du document.

Avec l'API et les webhooks de BatInBox Pro+, un événement « dossier supprimé » est désormais envoyé à vos outils quand un dossier est supprimé dans BatInBox. Votre flux de production peut ainsi rester à jour sans intervention manuelle.

Les boutons de tri « Date d'ajout » et « Date BAT » du tableau de bord fonctionnent comme prévu, et une carte supprimée ou déplacée ne réapparaît plus après un tri. Les comptes se créent par invitation : aucun mot de passe n'est plus transmis. Un petit œil permet d'afficher ou de masquer son mot de passe pendant la saisie.

Avec l'option Preflight, le résultat du contrôle apparaît en pastille sur chaque document du tableau de bord. L'administrateur choisit le profil de contrôle dans l'onglet « Contrôle Preflight » des réglages. Les libellés sont plus clairs : « Non identifié » remplace « UNKNOWN », et un PDF FOGRA39 est reconnu comme ISO Coated v2.

Avec BatInBox Pro+, l'administrateur crée, renomme et déplace des dossiers par client. Les documents déjà présents sont rangés sous « Non classés ». Un compte client ne voit que ses propres dossiers, et ce cloisonnement est appliqué par BatInBox côté serveur.

Le pied des courriels envoyés par BatInBox indique « Propulsé par BatInBox, la plateforme de validation et de relecture collaborative ». Le bouton qui rouvre un document validé s'appelle « Rouvrir en correction ». Remplacer une image ou une vidéo déjà validée remet la validation à faire, comme pour un PDF. L'en-tête de la visionneuse tient désormais sur un écran de téléphone.

BatInBox Pro permet de régler la marque des courriels envoyés à vos clients : nom de l'expéditeur, adresse de réponse, couleur principale et texte de pied de page. Le réglage se trouve dans les paramètres, onglet Marque. La couleur principale habille aussi l'espace : boutons, page de connexion et pages envoyées aux clients.

BatInBox s'organise désormais en trois offres. BatInBox et BatInBox Pro couvrent la validation des BAT, l'annotation et le lien de validation envoyé au client ; BatInBox Pro ajoute la vidéo et des courriels aux couleurs de l'agence. BatInBox Pro+, sur devis, ajoute les comptes clients cloisonnés, l'API et les webhooks pour relier BatInBox aux outils de l'agence.