Votre espace BatInBox passe à sa nouvelle version, avec l'offre qui correspond à votre abonnement actuel. Voici en quelques pages ce que verront votre équipe et vos clients, et ce qui ne bouge pas.
Votre prix n'augmente pas et votre contrat reste le même.
Documents, étiquettes, dossiers, historique des validations, utilisateurs et stockage.
Rien n'est repris avant votre accord. Nous choisissons le jour ensemble.

Même dossier, mêmes documents, même étape de chaque côté : seul l'écran change. Vous retrouvez vos repères, et avec BatInBox Pro, votre logo et vos couleurs s'affichent chez vos clients.
La liste de vos documents · le dossier Horizons & Escales, trois BAT en cours
Avant

Après

Le mail que reçoit votre client · le même BAT, envoyé depuis chaque version
Avant

Après · BatInBox Pro, aux couleurs du studio

La page où votre client relit · la couverture, quatre remarques de la même relectrice
Avant

Après

Vos utilisateurs retrouvent leurs dossiers et leurs documents. Les BAT en cours, validés et refusés se trient d'un clic, et chaque document dit où il en est.

Vos dossiers. Quatorze documents, cinq étiquettes : chaque document montre son état, sa date d'ajout et son dossier. Avec BatInBox Pro, votre logo est en haut à gauche.

Déposer un fichier. PDF et images par simple glisser-déposer. Avec BatInBox Pro, s'y ajoutent les vidéos, et les fichiers que votre client vous envoie lui-même : logos, images ou PDF, rangés avec le document.

Les remarques de vos clients. Posées sur la page, à l'endroit exact, et, avec BatInBox Pro, le fichier joint quand il y en a un : votre équipe sait quoi reprendre, sans relire un mail.
Vos clients n'ont ni compte ni logiciel. Ils reçoivent un mail de votre part, ouvrent le document, puis le valident ou demandent une correction, sur ordinateur comme sur téléphone.

Le mail reçu, de votre part. Avec BatInBox Pro, il porte votre logo, vos couleurs et votre signature.

La page de relecture. Votre client pose ses remarques à l'endroit exact, puis valide ou demande une correction. Tout est enregistré au fur et à mesure.




Sur téléphone, de l'ouverture du lien à la validation. Les pages s'ouvrent d'un geste et se referment dès qu'une page est choisie ; on entoure et on pose une remarque au doigt, comme à la souris ; avec BatInBox Pro, on corrige aussi le texte.

Une remarque sur la page. Votre client clique à l'endroit à corriger et écrit sa remarque.

La version corrigée, au même lien. Votre client rouvre le même lien et voit le document corrigé.
Fini les mails du genre « page 3, deuxième paragraphe, remplacer 890 par 980 ». Depuis le lien reçu, sans compte, votre client surligne les mots à reprendre, du doigt ou à la souris, et dit exactement ce qu'il veut. Vous recevez l'avant et l'après, au mot près.
RemplacerIl surligne le passage, tape la bonne version et valide. Vous voyez l'ancien texte barré et le nouveau à côté.
SupprimerIl surligne le passage en trop et touche « Supprimer ce passage ». Le texte apparaît barré en rouge sur la page.
InsérerIl touche l'espace entre deux mots, tape ce qui manque. Un repère marque l'endroit, et les deux mots voisins sont notés avec la demande.

Chez vous, au mot près. Chaque demande arrive dans les remarques de la page, au nom de la personne qui l'a faite : le prix remplacé, le mot supprimé, le mot inséré, chacun avec sa pastille numérotée posée sur la page. Votre graphiste sait quoi changer sans relire tout le paragraphe. Même en double page, la demande est enregistrée sur la bonne page.
Un logo à remplacer, une photo HD à fournir, un texte à reprendre : jusqu'ici, tout cela voyageait par mail. Désormais, votre client joint lui-même le fichier à sa remarque, ou le dépose depuis le lien reçu quand vous l'y autorisez à l'envoi. Le fichier arrive sur le document concerné, au nom de la personne qui l'a envoyé.

Sur votre accueil. Un trombone sur la vignette indique le nombre de fichiers joints au document. Le filtre « Fichiers à valider », à côté de « BAT en cours », « BAT validés » et « BAT refusés », réunit d'un clic ce qui attend votre décision : vous téléchargez, validez ou refusez sans quitter l'écran.

Joint à la remarque. Votre client a écrit « un peu plus de ciel au-dessus du titre » et a joint la photo HD d'origine. Elle arrive sur le document, au nom de Léa, et votre équipe la valide ou la refuse dans le volet du document : chaque fichier est « À valider », « Validé » ou « Refusé ».

Vos réglages, revus avec nous avant la bascule. Durée des liens, relance automatique, récapitulatif des notifications.
Chaque option s'active sur votre espace, sans rien changer à votre abonnement.