BatInBox · Votre nouvel espace

Ce qui change
pour vous.

Votre espace BatInBox passe à sa nouvelle version, avec l'offre qui correspond à votre abonnement actuel. Voici en quelques pages ce que verront votre équipe et vos clients, et ce qui ne bouge pas.

Même prix

Votre prix n'augmente pas et votre contrat reste le même.

Tout est repris

Documents, étiquettes, dossiers, historique des validations, utilisateurs et stockage.

À votre rythme

Rien n'est repris avant votre accord. Nous choisissons le jour ensemble.

Le nouvel espace BatInBox : les dossiers d'un studio
GRAPHIQUE ALLIANCEBatInBox
Avant / après

Les mêmes gestes, un écran refait.

Même dossier, mêmes documents, même étape de chaque côté : seul l'écran change. Vous retrouvez vos repères, et avec BatInBox Pro, votre logo et vos couleurs s'affichent chez vos clients.

La liste de vos documents · le dossier Horizons & Escales, trois BAT en cours

Avant

Après

Le mail que reçoit votre client · le même BAT, envoyé depuis chaque version

Avant

Après · BatInBox Pro, aux couleurs du studio

La page où votre client relit · la couverture, quatre remarques de la même relectrice

Avant

Après

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Ce que voit votre équipe

Vos dossiers, d'un coup d'œil.

Vos utilisateurs retrouvent leurs dossiers et leurs documents. Les BAT en cours, validés et refusés se trient d'un clic, et chaque document dit où il en est.

Vos dossiers. Quatorze documents, cinq étiquettes : chaque document montre son état, sa date d'ajout et son dossier. Avec BatInBox Pro, votre logo est en haut à gauche.

Déposer un fichier. PDF et images par simple glisser-déposer. Avec BatInBox Pro, s'y ajoutent les vidéos, et les fichiers que votre client vous envoie lui-même : logos, images ou PDF, rangés avec le document.

Les remarques de vos clients. Posées sur la page, à l'endroit exact, et, avec BatInBox Pro, le fichier joint quand il y en a un : votre équipe sait quoi reprendre, sans relire un mail.

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Ce que voient vos clients

Un lien, et c'est validé.

Vos clients n'ont ni compte ni logiciel. Ils reçoivent un mail de votre part, ouvrent le document, puis le valident ou demandent une correction, sur ordinateur comme sur téléphone.

Le mail reçu, de votre part. Avec BatInBox Pro, il porte votre logo, vos couleurs et votre signature.

La page de relecture. Votre client pose ses remarques à l'endroit exact, puis valide ou demande une correction. Tout est enregistré au fur et à mesure.

Sur téléphone, de l'ouverture du lien à la validation. Les pages s'ouvrent d'un geste et se referment dès qu'une page est choisie ; on entoure et on pose une remarque au doigt, comme à la souris ; avec BatInBox Pro, on corrige aussi le texte.

Une remarque sur la page. Votre client clique à l'endroit à corriger et écrit sa remarque.

La version corrigée, au même lien. Votre client rouvre le même lien et voit le document corrigé.

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Nouveau · BatInBox Pro et Pro+

Votre client corrige le texte lui-même, sur la page.

Fini les mails du genre « page 3, deuxième paragraphe, remplacer 890 par 980 ». Depuis le lien reçu, sans compte, votre client surligne les mots à reprendre, du doigt ou à la souris, et dit exactement ce qu'il veut. Vous recevez l'avant et l'après, au mot près.

Le client remplace 890 € par 980 €Remplacer

Le bon mot, tapé par le client

Il surligne le passage, tape la bonne version et valide. Vous voyez l'ancien texte barré et le nouveau à côté.

Le mot en trop barré en rougeSupprimer

D'un geste, rien à écrire

Il surligne le passage en trop et touche « Supprimer ce passage ». Le texte apparaît barré en rouge sur la page.

Un mot inséré entre deux autresInsérer

Entre deux mots, au bon endroit

Il touche l'espace entre deux mots, tape ce qui manque. Un repère marque l'endroit, et les deux mots voisins sont notés avec la demande.

Les trois corrections reçues côté agence

Chez vous, au mot près. Chaque demande arrive dans les remarques de la page, au nom de la personne qui l'a faite : le prix remplacé, le mot supprimé, le mot inséré, chacun avec sa pastille numérotée posée sur la page. Votre graphiste sait quoi changer sans relire tout le paragraphe. Même en double page, la demande est enregistrée sur la bonne page.

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Nouveau · avec BatInBox Pro

Les fichiers du client, à côté du BAT.

Un logo à remplacer, une photo HD à fournir, un texte à reprendre : jusqu'ici, tout cela voyageait par mail. Désormais, votre client joint lui-même le fichier à sa remarque, ou le dépose depuis le lien reçu quand vous l'y autorisez à l'envoi. Le fichier arrive sur le document concerné, au nom de la personne qui l'a envoyé.

Sur votre accueil. Un trombone sur la vignette indique le nombre de fichiers joints au document. Le filtre « Fichiers à valider », à côté de « BAT en cours », « BAT validés » et « BAT refusés », réunit d'un clic ce qui attend votre décision : vous téléchargez, validez ou refusez sans quitter l'écran.

Joint à la remarque. Votre client a écrit « un peu plus de ciel au-dessus du titre » et a joint la photo HD d'origine. Elle arrive sur le document, au nom de Léa, et votre équipe la valide ou la refuse dans le volet du document : chaque fichier est « À valider », « Validé » ou « Refusé ».

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Le détail

Ce qui reste, ce qui arrive, ce que vous aurez à faire.

Ce qui ne change pas

  • Votre prix et votre contrat
  • Vos utilisateurs et votre espace de stockage
  • Vos documents, étiquettes et dossiers
  • L'historique de vos validations : qui a validé ou refusé, quand, avec quel commentaire
  • Vos clients valident toujours depuis un lien, sans compte

Ce qui arrive

  • Votre nouvelle offre, sans changer de prix
  • Un écran refait
  • Avec BatInBox Pro, la correction de texte par votre client : remplacer, supprimer, insérer, au doigt ou à la souris
  • Avec BatInBox Pro, votre logo sur votre espace et dans vos mails
  • La validation d'images en plus des PDF, et de vidéos avec BatInBox Pro
  • Les fichiers joints par vos clients, à valider sur chaque document, avec BatInBox Pro
  • Un mois d'Aïda offert, qui s'arrête de lui-même

Ce que vous aurez à faire

  • Nous dire quel jour vous convient pour la bascule
  • Revoir vos réglages avec nous avant la bascule
  • Le jour J, chaque utilisateur reçoit un mail pour définir son mot de passe (lien valable 72 heures)

Vos réglages, revus avec nous avant la bascule. Durée des liens, relance automatique, récapitulatif des notifications.

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Les options compatibles avec votre offre

À ajouter quand vous voulez.

Chaque option s'active sur votre espace, sans rien changer à votre abonnement.

Un mois offert

Aïda

Votre assistante signale les fautes d'orthographe et de typographie directement sur la page.

Ensuite, elle continue sur simple réponse de votre part.

Preflight Fogra 39 / 51

Vérifie dès le dépôt que les fichiers sont prêts pour une impression offset Fogra 39 ou Fogra 51. Un profil par client si vous le voulez.

Prépresse & Production

Pipette CMJN, mesure, zones du PDF, carte d'encrage : les outils de l'atelier, sur la page.

Pack imprimeur

Preflight Fogra et Prépresse & Production ensemble.

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